5 мая 2020 года вступил в действие Федеральный закон от 24.04.2020 №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». С этого же времени будут проведены мероприятия по внедрению электронного документооборота в кадровой службе организаций. Данный эксперимент продлится до 31 марта 2021 года.

Основными целями данного эксперимента являются не только создание возможностей использования цифровых документов, связанных с приёмом на работу и дальнейшим обменом информацией в электронном виде между работодателями и работниками, а так же подготовка законодательных инициатив в трудовое законодательство в целях более эффективного использования электронного документооборота в трудовых отношениях. Прежде всего это потребует от участников эксперимента наличия или регистрации электронной цифровой подписи.

Компании и их работники могут принять участие добровольно. Переводить в цифру можно трудовые договоры, графики отпусков, приказы о командировках и взысканиях.

Если работодатель решит принять участие, то сотрудник может отказаться или согласиться с переводом документов в электронный вид. Для этого надо будет написать соответствующее заявление.

Внедрение данного эксперимента в период пандемии будет способствовать более эффективному дистанционному взаимодействию работодателей (кадровых служб) и сотрудников, что очень важно в нынешних условиях, считает эксперт Юридической клиники Среднерусского института управления-филиала РАНХиГС, кандидат экономических наук, доцент кафедры гражданского права Артем Плахов.