В России магазинам разрешили выдавать не бумажные, а электронные чеки. Это означает, что многие уже перешли или переходят на более современную и экологичную систему с электронной документацией. Как это работает и на что нужно обратить внимание, рассказывают эксперты Роскачества.

Как работают электронные чеки?

До недавнего времени отсутствие кассовых лент и отказ выдать бумажный чек грозили бизнесу штрафом до 10 000 рублей. Теперь, как заявила Федеральная антимонопольная служба, в отдельных случаях пользователи контрольно­кассовой техники привлекаться к ответственности за отсутствие бумажного чека не будут. Однако покупатель должен быть согласен на получение электронного чека через сервис «Мои чеки онлайн».

При любых расчетах продавец формирует в специальной программе электронный чек, он записывается на фискальный накопитель и направляется на номер телефона или электронную почту покупателя – все чеки можно хранить и использовать.  Эта система одинаково работает в случае наличных и безналичных расчетов.

Электронный чек по своему статусу полностью приравнивается к бумажному. Его используют, чтобы вернуть подоходный налог или вернуть не подошедший либо бракованный товар.  Даже без электронного чека при оплате картой операция фиксируется банковской системой. Документ, подтверждающий это, может служить доказательством покупки, если чека нет.

Как получить электронный чек? Пошагово

Перед тем, как вносить деньги, необходимо продиктовать кассиру (указать в специальной форме на сайте) свои контактные данные: номер сотового телефона или электронную почту. Сделать это необходимо до того, как касса сформирует чек. При получении чека оператор фискальных данных считает контактную информацию и отправит по указанному телефону или почте электронный чек. Покупатель может выбрать, куда именно он хочет электронный чек получить. Никакие дополнительные действия не требуются.

В соответствии с 54­ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (для интернета – адрес сайта);
• наименование организации­пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя­пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) – приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) – расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (кроме покупок в интернете);
• регистрационный номер контрольно­кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в интернете, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в интернете, на котором такой документ может быть получен;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);
• QR­код.

Примечательно, что в законе уточняется: при формировании чека на бумажном носителе уполномоченный орган вправе определять реквизиты кассового чека, которые можно не указывать. Соответственно, в электронном чеке они должны присутствовать все!

Материал предоставлен Роскачеством