1 июня отмечает свой день рождения Федеральное архивное агентство России, известное как Росархив.

История появления этой государственной службы приходится на трудный для России исторический период, когда в условиях Гражданской войны издавались первые Декреты Советской власти. Однако даже в тех тяжелых условиях новая власть сумела осознать всю важность системы хранения документов и найти возможности для решения вопроса о реорганизации архивного дела в стране.

1 июня 1918 года был подписан Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Так было положено начало современному Росархиву, который за свою столетнюю историю неоднократно менял название и подчиненность в системе органов исполнительной власти.

Сама же служба называлась в разные годы следующим образом: Главное Управление архивным делом, Управление Центральным архивом, Центральное архивное управление, Главное архивное управление, Комитет по делам архивов, Государственная архивная служба, Федеральная архивная служба и, наконец, начиная с 2004 года, – Федеральное архивное агентство.

Кажется, профессия архивиста — скучная и монотонная, однако архивное дело — это совсем не то, что видится многим. На самом деле — это своего рода кладовая историй жизни города.

В настоящее время на учете в архиве Орла значится более 8 млн документов. В их состав входит 7 млн документов по личному составу ликвидированных предприятий города и около одного миллиона управленческих документов постоянного срока хранения – постановления, распоряжения администрации города Орла, горсовета, КСП, избиркома, муниципальных организаций города. Эти документы состоят на Государственном учете и относятся к Архивному фонду РФ. Следовательно, муниципальный архив распоряжается одним из самых крупных информационных ресурсов города Орла, в документах которого отражены все основные моменты экономической, социально­политической и культурной жизни города.

– Скучать нам некогда, мы постоянно работаем, отвечаем на запросы, помогаем людям, а домой уходим с чувством выполненного долга, понимая, что день прошел с пользой и всем, кто к нам обратился, помогли, – говорят сотрудницы муниципального архива города Орла.

Все они работают здесь в общей сложности около 20 лет, кажется, навсегда связав свою жизнь с документами орловцев, которые хранят и оберегают, как самое ценное. Здесь все сотрудники — женщины, а возглавляет отдел Жанна Трахинина.

Для чего же вообще нужен архив? Архивный отдел в первую очередь занимается упорядочением, комплектованием, учетом и использованием документов. Ежегодно организации передают документы на постоянное хранение. В случае ликвидации предприятия на хранение в архив передаются и документы по личному составу.

В архив ежегодно поступает более 3000 обращений, посредством информационной системы цифровой трансформации документов по системе VipNet Client, через портал Госуслуг, электронной почты и личного приема. Все обращения архивным отделом зарегистрированы, исполнены и направлены заявителю в установленные законом сроки. Просроченных по срокам исполнения запросов нет.

– Мы исполняем социально­правовые, тематические запросы от граждан и организаций. Активно работаем с клиентскими службами Социального фонда. У нас ведется личный прием граждан. Подтверждаем право собственности на недвижимость, трудовой стаж, размер заработной платы, льготный трудовой стаж, – поясняет начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла Жанна Трахинина.

Все документы, хранящиеся в архиве, делятся на документы постоянного срока хранения (то есть бессрочно) и документы долговременного срока хранения (50 и 75 лет). Самый ранний документ, который можно здесь найти, датируется 1928 годом. Но выделить какой­то самый ценный сотрудники архивного отдела не могут – здесь все документы являются ценными, все по­своему уникальны. Ведь именно благодаря имеющимся документам в муниципальном архиве возможно установить прочную связь между прошлым и настоящим.

Конечно, любовь к своей работе помогает архивистам. Но главное — что она является действительно важной и нужной людям. Работы здесь всегда много, а служат женщины честно, искренне и с полной отдачей.

Все мы знаем, что время бежит быстро, утекает как песок сквозь пальцы, а судьба каждого человека — песчинка в масштабах Вселенной. И вот история каждой песчинки хранится в документах, которые берегут архивисты.

Мы поздравляем всех с профессиональным праздником и благодарим архивистов за их труд и профессионализм. Изнутри архивное дело выглядит абсолютно иначе, чем со стороны. Но можно с уверенностью сказать, что работа здесь для внимательных к мелочам, вдумчивых и скрупулезных людей, уважающих всех, кто стоит за каждым документом.

Анна Александрова