19 февраля в администрации Орла состоялась очередная встреча с экспертами ГК «Росатом». Им представили проекты по оптимизации работы муниципальной власти, учреждений образования и общественного транспорта.
Сэкономить время и усилить контроль
Орловская область вошла в число пилотных регионов, где при содействии ГК «Росатом» реализуется проект «Эффективный регион».
На первом этапе предложено шесть проектов. Об одном из них «Орловской городской» рассказал замначальника финансовоэкономического управления администрации Орла Михаил Кузнецов.
– Это межведомственный проект, направленный на оптимизацию процесса предъявления и оплаты актов о приемке выполненных работ по содержанию уличнодорожной сети (УДС) Орла.
Ежемесячно подрядчики готовят около 20 актов выполненных работ. Предъявление этих актов к оплате представляет собой процедуру, включающую девять этапов. До поступления денежных средств на расчетный счет предприятия деньги проходят через шесть структурных подразделений. В результате контролировать весь процесс от приемки работ до оплаты затруднительно. А своевременная оплата необходима подрядчикам для выплаты заработной платы и погашения задолженности перед поставщиками. Упрощение и автоматизация данной процедуры является главной задачей предлагаемого проекта.
Планируется: внедрение системы электронного документооборота в процедуру предъявления актов; разработка порядка проведения работ по содержанию УДС на основе краткосрочных прогнозов погоды, еженедельная приемка; переход на финансирование работ по предварительным заявкам, сокращение сроков оплаты выполненных работ до четырех рабочих дней.
Рабочей группой был изучен опыт ГУП ОО «Дорожная служба» и КУ ОО «Орелгосзаказчик» по эксплуатации информационной системы автоматизации производственных процессов в дорожной деятельности, реализованной на базе программного комплекса RoadsSoft.
Указанный программный продукт значительно упрощает процесс формирования и предъявления актов выполненных работ. Была проведена рабочая встреча с разработчиком данной системы, выработана стратегия ее внедрения на территории Орла.
В рамках межведомственного проекта администрацией Орла уже разработан и утвержден регламент, в котором отражены:
- последовательность выполнения работ;
- предельные сроки рассмотрения пакета документов на оплату работ по содержанию УДС структурными подразделениями муниципалитета;
- предельные сроки подачи заявок в Департамент строительства, ТЭК, ЖКХ, транспорта и дорожного хозяйства Орловской области.
По завершении межведомственного проекта процесс предъявления и оплаты актов выполненных работ по содержанию УДС должен стать более эффективным и прозрачным.
С учетом мнения горожан
Специалисты администрации Орла провели опрос жителей и перевозчиков, обслуживающих муниципальные маршруты.
Опрос проводился в рамках подготовки к реализации проекта «Осуществление контроля за работой общественного транспорта в городе Орле». Проект готовится при поддержке ГК «Росатом» по программе «Эффективный регион».
Результаты опроса представил замначальника отдела организации транспортного обслуживания Дмитрий Паничкин.
На вопросы ответили 395 жителей Орла в возрасте от 15 до 60 лет и старше.
Большинство опрошенных сообщили, что недовольны работой общественного транспорта.
А именно их не устраивает: несоблюдение графика движения автобусов в часы пик, в выходные дни и вечернее время, малая вместимость автобусов, грубость и хамство со стороны водителей, недостаточное количество транспорта на линиях. При этом 200 человек сообщили, что пользуются интернетсервисами «2ГИС», Bus57 и электронными табло, чтобы уточнить время прибытия транспорта. Некоторые заявили о несоответствии информации на табло с реальным движением автобусов.
Также на вопросы ответили 17 перевозчиков. Из них трое отметили, что муниципальные контракты следует заключать на пять лет. Только тогда будет возможно строить планы по закупке нового подвижного состава, найму водителей. Пять перевозчиков признались, что не всегда выполняют условия контракта. Большинство сообщили, что довольны действующей транспортной схемой. В то же время перевозчиков не устраивает состояние дорог, остановок, отсутствие заездных карманов.
На основе проведенного анализа будет разработан подробный план по улучшению качества транспортного обслуживания.
Эффективное образование
Орловские школы и детские сады представили 27 проектов по оптимизации учебных процессов.
Учителя орловских школ и лицеев работали над повышением эффективности работы по ведению дневников и журналов, над эффективностью использования длительных перемен, занимались оптимизацией работы школьного информационнобиблиотечного центра. Воспитатели представили проекты по расширению функционала сайтов детских садов, оптимизации работы методической службы, повышению эффективности подготовки детей к школе и другие.
25 февраля учителям и воспитателям предстоит защитить все представленные проекты. Решение об их дальнейшей реализации примет глава администрации Орла Александр Муромский.
Новое управление
В Орле планируют создать жилищное управление, которое займется учетом муниципальных квартир.
МКУ «Жилищное управление» – это один из проектов, который муниципалитет подготовил совместно с экспертами ГК «Росатом».
Сейчас за муниципальное жилье отвечает несколько структур: управление городского хозяйства и транспорта, управление муниципального имущества и землепользования, управление коммунальным хозяйством Орла. Это вызывает трудности, связанные с учетом жилья и рассмотрением заявлений, поступающих от граждан. Нет точных данных о количестве пустующих квартир и помещений, требующих ремонта. Решение текущих вопросов занимает в среднем 90 дней.
МКУ «Жилищное управление» будет заниматься учетом муниципального жилья и мониторингом его состояния, проверять, кто живет в квартирах, работать с гражданами, задолжавшими плату за социальный наем. А также решать все текущие вопросы заявителей в течение 30 дней.
Проект будет представлен депутатам Орловского горсовета в февралемарте. Если народные избранники одобрят инициативу, муниципалитет утвердит устав МКУ и учредит юридическое лицо.
Вероника Иконникова
